BPO導入後のお客様の生産性・収益性の向上に貢献します
専門性の高い業務をトヨタが請け負い継続的に改善をサポートすることで、車両管理業務をスリム化させ、お客様のコア業務へのリソース集中、コスト削減を実現させます。そのほか、部署異動などで車両担当者が代わっても引継ぎをおこなう必要がない等、安定した継続的な業務遂行など様々なメリットが期待できます。
「車両管理標準メニュー」と「個別メニュー」を
組み合わせた最適なサービスを提供します
業務内容に合わせてカスタマイズできる「車両管理標準メニュー」とニーズの高いサービスをパッケージ化した「個別メニュー」を組み合わせることで、最適なサービスを提供します。
車両管理標準メニュー
車両管理の
一般的な業務を網羅
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お問い合わせ
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契約管理
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車両移動手配
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請求書処理
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データ管理
個別メニュー
ニーズの高いサービスを
個々にパッケージ化
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余剰車管理
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交通違反
レポート
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駐車場・
社宅管理
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環境報告
レポート
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社内共有車
管理
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運転日報管理
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車両手配
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車両移動
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カード管理
※ 標準メニューの車両移動は、
個別メニューの車両移動とサービスが異なります
課題のヒアリングからサービス開始まで、ワンストップでサポート
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課題
ヒアリング
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業務詳細
ヒアリング
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課題解決
提案
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業務
引継ぎ
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サービス
開始
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課題解決
機能詳細を見る
車両管理標準メニュー
車両管理に関する業務を
幅広く代行
クルマに関するドライバーからの連絡や関連会社からのお問い合わせの対応
各種契約管理や支払い処理に必要な振替えデータの作成と適正チェック
車両手配
リース車両入替に伴う業務を一括代行
リース車両の満了完了からリース会社への見積り依頼、新車の納期管理などを代行
車両手配に関する煩雑な業務を一括で代行し、業務効率化を促進
カード管理
給油カード・ETCカード・
駐車場カードの管理業務を代行
交通違反レポート
交通違反データ集計と
運転記録証明書の取得をサポート
社内共有車管理/運転日報管理
スマートフォンアプリで
運転日報の入力や共有車を簡単予約
余剰車管理
余剰車の回送から
ヤードでの保管業務を代行
余剰車を引き取り一時保管場所まで車両を回送して保管、管理
環境報告サポート
行政書士が自動車環境管理計画書
作成から自治体提出までを代行
自動車管理計画書にまつわる業務を作成から提出まで一括代行