車両管理標準メニュー
⾞両管理のスペシャリストが継続的に業務を代⾏。ニーズに沿ってメニューを組み合わせ、最適な⾞両管理サービスを提供します。（別途お見積り）
⾞両管理のスペシャリストが継続的に業務を代⾏。ニーズに沿ってメニューを組み合わせ、最適な⾞両管理サービスを提供します。（別途お見積り）
サービス内容
お問い合わせ
カーサポートデスクがドライバーや関係会社からのお問い合わせに対応します。
契約管理
リース満了⼊替や増⾞、返却、解約契約変更など、社内稟議や関連業者への発注業務をサポートします。
車両移動手配
回送依頼の受付や業者への回送依頼、名義変更⼿配、リース会社への変更通知などをおこないます。
請求書処理
⽀払処理に必要な振替データの作成と適正利⽤チェックをおこないます。
データ管理
リース満了⼊替や増⾞、返却、解約契約変更など、社内稟議や関連業者への発注業務をサポートします。
個別メニュー
車両移動
人事異動などに伴い車両移動が発生した際、車両の回送から新使用地での名義変更まで対応。
その分野の専門家が責任をもって業務を代行します。（別途お見積り）
人事異動などに伴い車両移動が発生した際、車両の回送から新使用地での名義変更まで対応。
その分野の専門家が責任をもって業務を代行します。（別途お見積り）
サービス内容
車両回送
ご希望に合わせて、新使⽤地へご利⽤⾞両を回送します。
車庫証明書提出代行
必要書類に記⼊・捺印いただければ、新使⽤地の警察署への⾞庫証明書の提出を代⾏し、⾞検証の使⽤地変更⼿続きにも対応します。
ナンバープレート交換と納車
必要書類取得後、お客様のご都合に合わせて⾞両をお預かりし、陸運⽀局でのナンバープレート交換後、お客様に納⾞します。
一連の手続き簡素化
⾞両担当者からの申込みだけで、回送からナンバー変更までのすべてに対応できます。
個別メニュー
車両手配
⾞両⼿配に関する煩雑な業務を⼀括で代⾏します。（別途お見積り）
⾞両⼿配に関する煩雑な業務を⼀括で代⾏します。（別途お見積り）
サービス内容
リース車両入替管理
（入替・増車・再リース）
リース満了⾞両のリストの作成から次契約の確認、リース会社への⾒積依頼など、各社の⾞両管理規定に沿った運⽤で、業務を代⾏します。
リース満了⾞両のリストの作成から次契約の確認、リース会社への⾒積依頼など、各社の⾞両管理規定に沿った運⽤で、業務を代⾏します。
社内稟議書・発注書作成
車両台帳の更新
発注依頼
納車（納期）の管理
現地への次契約、仕様確認
個別メニュー
カード管理
社⽤⾞の管理に不可⽋な、給油カード・ETCカード・駐⾞場カードの運⽤に関する業務や、ドライバーからの問い合わせなどを⼀括代⾏します。（別途お見積り）
社⽤⾞の管理に不可⽋な、給油カード・ETCカード・駐⾞場カードの運⽤に関する業務や、ドライバーからの問い合わせなどを⼀括代⾏します。（別途お見積り）
サービス内容
各種問い合わせ対応
ドライバーからの問い合わせや各カード会社の契約管理など、カード管理で発⽣する窓⼝業務に⼀括で対応します。
各種カードの発行支援業務
カード発行に伴うカード会社とのやり取り、手続きに必要な申請書記入や交渉を代行。更新手続きにも対応します。
カード返却・解約時の対応業務
必要に応じて解約⼿続きをおこない、不正利⽤を防⽌。使われなくなったカードを定期的に回収し、マスタデータを更新します。
不具合カード交換支援業務
磁気不良やカード破損などで使⽤できなくなった際、再発⾏の⼿続きをおこないます。
有効期限切れに伴う
カード更新業務
カードの有効期限に応じ、新たなカード発行手続きをおこないます。
カードの盗難・紛失時の対応業務
紛失や盗難時に、カードの利用停止・再発行の業務を代行。予備カード発行にも対応します。
請求書処理
カード会社から発行された請求書の内容確認やデータ加工などの業務を代行します。
ETCマイレージ登録
ETCカードのマイレージ登録を代行。車検証、ETCセットアップ証明書、ETCカード番号の確認にも対応します。
不正利用の監視
カード会社の利用明細から、不正利用による異常値が出ていないか一定の基準でレポートします。
フリーカード新規発行業務
車両の番号が紐づかない「フリーカード」をストックして運用するお客様には、フリーカードの配布、管理、補充を定期的におこないます。
※取り扱うカードによっては、BPOに対応出来ないケースがありますので、各スタッフにお問い合わせください。
個別メニュー
交通違反レポート
（交通違反報告書運用支援）
運転記録証明書や交通違反報告書に関する煩雑な業務を代行。
情報をデータベース化し、お客様のニーズに合わせたレポートの作成と運用をおこないます。
※「交通違反レポート」サービスは通期契約、「運転記録証明書レポート」サービスは随時契約となります。
※「交通違反レポート」のサービスに「運転記録証明書レポート」のサービスも含まれていますが、
「運転記録証明書レポート」単独でも承ることができます。
運転記録証明書や交通違反報告書に関する煩雑な業務を代行。
情報をデータベース化し、お客様のニーズに合わせたレポートの作成と運用をおこないます。
※「交通違反レポート」サービスは通期契約、「運転記録証明書レポート」サービスは随時契約となります。
※「交通違反レポート」のサービスに「運転記録証明書レポート」のサービスも含まれていますが、「運転記録証明書レポート」単独でも承ることができます。
サービス内容
| 交通違反レポート |
|---|
書類作成関連業務管理集計・データ化・レポート作成・取りまとめを代行します。 |
提出状況チェック車両担当者に代わって、ドライバーに提出を促します。 |
| 運転記録証明書※1レポート （運転記録証明書申請支援） |
|
|---|---|
運転記録証明書の
|
運転記録証明書・SDカード※２
|
申請結果のデータ化紙で発行される運転記録証明書の内容をデータ化します。 |
|
運転記録証明書の
|
|
※1 運転記録証明書とは、自動車安全運転センターが発行する証明書です。
※2 SDカードとは、無事故・無違反であることを証明するカードです。無事故・無違反を続けている期間によって色が異なります。
個別メニュー
社内共有管理・
運転日報管理
共有車、運転日報とアルコールチェック管理をスマホアプリで行い、情報をクラウドで管理・共有。
システムを運営する際に手間となるマスタ管理も代行します。
共有車、運転日報とアルコールチェック管理をスマホアプリで行い、情報をクラウドで管理・共有。
システムを運営する際に手間となるマスタ管理も代行します。
サービス内容
社内共有車管理（アプリ搭載機能）
スマホアプリでいつでもどこでも共有⾞を簡単予約。また、⾞両ごとの予約時間が集計されたエクセルファイルを、Web上からダウンロードできます。
マスタ管理の代行
⾞両・社員情報などの初期セットアップやマスタ更新作業を代⾏します。
免許証の有効期限管理
ドライバーに免許証の有効期限の登録を義務づけ、期限が近づくとプッシュ通知をおこないます。
緊急通報
スマホアプリから事前に登録したメールアドレス、電話番号へ緊急通報を発信することが可能です。
運転日報管理（アプリ搭載機能）
スマホアプリでいつでもどこでも運転日報を登録できます。
運転日報の内容を分析したレポートをWeb上からダウンロードできます。
データ自動集計機能
スマホアプリで登録された情報を自動集計し、月次でダウンロードできます。人・部署ごとに予約時間、運転日報の内容を集計・把握できます。
アルコールチェック結果管理
運転前後のアルコール検知結果をスマホで登録。結果は画面確認とCSVで保存が可能です。
個別メニュー
駐車場管理代行※
契約代⾏、解約・精算⼿続きから管理の事務代⾏まで、駐⾞場管理業務を⼀代⾏。ドライバー、総務担当者、経理担当者、⾞両担当者がそれぞれ実施していた煩雑な作業を⼀括で請け負います。
契約代⾏、解約・精算⼿続きから管理の事務代⾏まで、駐⾞場管理業務を⼀代⾏。ドライバー、総務担当者、経理担当者、⾞両担当者がそれぞれ実施していた煩雑な作業を⼀括で請け負います。
サービス内容
転勤に伴う駐車場の契約業務を一括代行。
ドライバー、総務担当者、経理担当者、車両担当者がそれぞれ実施していた煩雑な作業を一括で請け負います。
駐車場の契約窓口代行
仕様承諾書の
取得手続きサポート
マイナンバー管理
※本サービスは、株式会社ニーリーと業務提携して提供します。
個別メニュー
環境報告サポート※
⾞両データの⼊⼒作業、使⽤地の報告様式に合わせた⾃動⾞環境管理報告書の作成や⾃治体への対応など、
煩雑な業務を⼀括代⾏します。（別途お見積り）
⾞両データの⼊⼒作業、使⽤地の報告様式に合わせた⾃動⾞環境管理報告書の作成や⾃治体への対応など、
煩雑な業務を⼀括代⾏します。（別途お見積り）
サービス内容
全国の自治体に対応
自動車環境管理報告書・
実績報告書の作成
自治体への提出代行
※本サービスは、スペイス・ムーブ株式会社と行政書士事務所と業務提携して提供します。
